Пенсійний фонд України пояснює, як українцям перевірити та виправити помилки в електронних трудових книжках
Після оцифрування трудових книжок українців у електронній версії можуть виникати неточності. Це може стосуватися неправильно вказаної дати прийняття на роботу, назви підприємства, посади або номера наказу. Якщо помилка сталася під час обробки документів у Пенсійному фонді, її можна виправити, звернувшись до відомства.
Як перевірити дані в електронній трудовій книжці
Результати оцифрування трудової книжки можна переглянути в особистому кабінеті на вебпорталі електронних послуг Пенсійного фонду України. Для цього необхідно виконати такі кроки:
- Авторизуватися на вебпорталі ПФУ.
- Обрати розділ «Електронна трудова книжка».
- Перейти до пункту «Дані ЕТК».
- Відкрити вкладку «Відцифрована ЕТК».
- Порівняти інформацію з даними, що містяться у вашій паперовій трудовій книжці.
Пенсійний фонд України рекомендує ретельно перевіряти дані після оцифрування, оскільки під час обробки документів могли виникнути технічні чи інші помилки.
Що робити у разі виявлення неточностей
Якщо інформація в електронній трудовій книжці не відповідає даним, поданим вами, необхідно повідомити про це Пенсійний фонд. Це можна зробити через вебпортал у розділі «Комунікації з ПФУ», вибравши опцію «Звернення».
У своєму зверненні слід зазначити наступну інформацію:
- Ваше прізвище, ім’я та по батькові.
- Реєстраційний номер облікової картки платника податків.
- Номер та дату звернення, за яким документи подавалися на оцифрування (якщо вони вам відомі).
- Який саме запис відображено неправильно.
- Які дані зазначені у вашій паперовій трудовій книжці.
- У чому саме полягає невідповідність.
До звернення рекомендовано додати копію відповідної сторінки паперової трудової книжки, яка підтверджує правильність запису. Статус розгляду вашого звернення можна відстежувати в особистому кабінеті в розділі «Мої звернення».
Рекомендації щодо зберігання паперової трудової книжки
Пенсійний фонд України наголошує, що паперову трудову книжку не слід знищувати після її оцифрування. Вона містить первинні записи про вашу трудову діяльність і може знадобитися для підтвердження відповідних відомостей у майбутньому.
Також у відомстві зазначили, що документи для формування електронних трудових книжок приймаються й після 10 червня 2026 року. Навіть якщо ваша трудова книжка не буде оцифрована до цієї дати, страховий стаж громадянина не буде втрачено.
Нагадаємо, раніше видання «Главком» повідомляло про те, як робота за кордоном може вплинути на майбутню пенсію в Україні. У деяких випадках страховий стаж, набутий у Польщі чи Німеччині, може бути врахований під час визначення права на пенсію за віком.
Порада від Українські факти: Ретельно перевіряйте дані у своїй електронній трудовій книжці та, за необхідності, своєчасно виправляйте неточності, зберігаючи при цьому паперовий документ.
За матеріалами: glavcom.ua